DIRECTUM - современная система, позволяющая значительно повысить эффективность работы всех подразделений организации как в своей области, так и в рамках совместной деятельности. Система управления DIRECTUM полностью обеспечивает электронное управление документами, органично взаимодействуя с традиционным «бумажным» делопроизводством.

Внедрение DIRECTUM в жизнедеятельность любого предприятия Приднестровья и Молдовы проходит легко и быстро благодаря возможностям системы:


ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
ЭФФЕКТИВНЫЕ КОММУНИКАЦИИ
ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИИ

Управление электронными данными

Создавать, искать и хранить неструктурированные документы MicrosoftWord, MicrosoftExcel, MicrosoftVisio, CorelDraw легко. Информацию можно структурировать по папкам, открывать или ограничивать доступ к ней, отслеживать работу с документами.

Управление производством

Система позволяет «выдавать» электронные поручения, контролировать их исполнение, обеспечивая легкость взаимодействия между различными отделами и сотрудниками.

Управление договорами

DIRECTUM упрощает процессы поиска, анализа, редактирования, согласования и контроля договоров.

Управление совещаниями

С помощью системы упрощается процедура подготовки и проведения рабочих встреч. Легко согласовываются место и время совещания, состав участников, формируются протоколы, отслеживается процесс исполнения решений.

Работа с Заказчиками

DIRECTUM облегчает ведение единой клиентской базы, позволяет сохранять историю встреч, переписки с партнерами, цены предыдущих контрактов, с указанием стоимости единицы товара/услуги. Система помогает планировать маркетинговые мероприятия, анализировать эффективность маркетинговых воздействий.

Канцелярия

СЭД незаменима при регистрации документов, ведении номенклатуры дел, для контроля над местонахождением бумажных документов, организации обмена электронными данными.

Входящая документация

Система упрощает и систематизирует работу крупных предприятий и государственных учреждений со входящей документацией от частных лиц.

Управление показателями эффективности

Информационная система DIRECTUM позволяет обеспечивать оперативный контроль над бизнес-процессами по заложенным показателям эффективности.

В настоящее время на базе системы управления DIRECTUM разработано более 60 решений для предприятий. Каждое из них представляет собой продукт, подготовленный для быстрого внедрения. Платформа позволяет доработать любое решение под потребности конкретного заказчика.


Cреднее время, сэкономленное после внедрения электронного документооборота на платформе DIRECTUM


87%
Cуммарное сэкономленное среднее время
90%
Поиск и ожидание поступления документов
65%
Согласование и утверждение документов
100%
Передача документов между подразделениями
52%
Подготовка отчетов о движении документов


    В соответствии с результатами исследования, проведенного компанией Siemens Business Services and IT Solutions, суммарное среднее время, которое сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов - от 30 до 60% рабочего времени.
  • после внедрения производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
  • стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем стоимость хранения бумажных архивов.

Проблемы, которые решает электронный документооборот DIRECTUM


  • Эффективная работа сотрудников;
  • Наличие единой точки доступа к информации;
  • Минимизация потерь времени при работе с информацией;
  • Увеличение уровня автоматизации рутинных рабочих процессов;
  • Увеличение уровня автоматизации работы с документами;
  • Информационная поддержка инициатив руководства;
  • Минимизация затрат связанных с командировками.
  • Быстрый доступ к нужной информации;
  • Быстрый доступ у нужным ресурсам;
  • Простая процедура размещения заявок;
  • Простая процедура согласования документов;
  • Оперативное информирование о задачах;
  • Оперативное информирование руководства;
  • Минимизация необходимых командировок.
  • Постоянное увеличение объема используемой в организации информации
  • Постоянное увеличение количества документов [нужно проверить/согласовать/утвердить]
  • Постоянное увеличение количества ресурсов, где хранится и обрабатывается данная информация
  • Территориальное распределение организации, усложняет коммуникации
  • Проведение собраний, тренингов, обсуждение текущих вопросов с удалёнными офисами, требует частых командировок